Teamassistenz (m/w/d) für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd- und Südostasien" im Institut für Internationale Zusammenarbeit

Kurzbeschreibung der Position

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine Teamassistenz.

Hauptaufgaben

• Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation, Terminmanagement und Reiseplanung; Rechnungskontrolle
• Planung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen mit hohen repräsentativen Anforderungen
• Ausarbeitung und Organisation von Delegationsprogrammen, Betreuung von ausländischen Delegationen und Gästen der Hanns-Seidel-Stiftung
• Erstellung von Berichten und Protokollen
• Allgemeine Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage
• Vertretung der Assistenz im Vorzimmer der Institutsleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement
• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (bis E 8)
• Betriebliche Altersversorgung
• Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung
• 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei