Teamassistenz (m/w/d) für die Professur Marketing und Management Nachwachsender Rohstoffe (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan Land Bayern – Straubing

Kurzbeschreibung der Position

Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Hauptaufgaben

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Verwaltung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
  • Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen
  • Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
  • Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge
  • zentrale Ansprechperson für externe Anfragen sowie für Studierende
  • Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben
  • Organisation von Workshops, Meetings und weiteren Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung der Inhalte des Webauftritts der Professur

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • freundliche, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit mit sicherem und verbindlichem Auftreten
  • Freude am Umgang mit Studierenden sowie mit in der Wissenschaft tätigen Personen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohes Engagement, Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Verwaltungsprogrammen
  • Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
  • vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
  • attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
  • kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit