Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse

Aufgaben

• Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team im Bereich Digitale Infrastruktur und Prozesse organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft.
• Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
• Protokolle und Nachverfolgung: Du begleitest Besprechungen, hältst Ergebnisse und Aufgaben fest und sorgst dafür, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt.
• Ablage und Struktur: Du baust unsere digitale Ablage mit auf, pflegst sie und sorgst dafür, dass Unterlagen schnell auffindbar sind.
• Administrative Projektbegleitung: Du unterstützt unsere Projekte im Hintergrund, bereitest Unterlagen auf und hilfst dabei, Aufgaben und Termine im Griff zu behalten.

Profil

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokauffrau, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sicher in Office und digitalen Tools: Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehören zu deinem Handwerkszeug; für neue digitale Tools bist du offen.
• Sorgfalt und Verlässlichkeit: Auf dich und deine Arbeit ist Verlass, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
• Teamgeist: Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne mit Kolleginnen und Partnerinnen zusammen.
• Neugier: Du hast Interesse an der Sozialwirtschaft und Lust, dich in unsere Themen rund um Digitalisierung und Prozesse einzuarbeiten.
• Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 20 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie (ca. 4.175 € bis 4.582 € brutto monatlich plus Jahressonderzahlung bei Vollzeit, abhängig von Qualifizierung und Berufserfahrung; Stand 01/2027)
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und einen Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, z. B. zu Kindergarten, Hort, Schulmaterialien, freier Tag bei Einschulung des Kindes etc.
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen)

Bewerbung

Klingt spannend?

Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Sozialwirtschaft!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne auch kreativ und unkonventionell.

Bitte bewirb dich ausschließlich online.

(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)

Über Rummelsberger Dienste gAG

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Rahmenbedingungen

Die Rummelsberger Dienste gAG suchen für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse

in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 20 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 28958