Teamassistenz (m/w/d) auch Teilzeit in Leipzig (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kurzbeschreibung der Position

Teamassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit möglich.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Postein- und Ausgang,
• Telefon- und Empfangsdienst
• Elektronische Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Schülerformularen und Schülerakten
• Pflege der Kundendatenbanken
• Führen des Schularchivs
• Ansprechpartner für verwaltungstechnische Anliegen von Teilnehmenden
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Organisatorische Aufgaben

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen in der allgemeinen Sachbearbeitung
• sicherer Umgang mit Office-Software
• selbständige, exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Umgangsformen; Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und selbständigem Arbeiten
• Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
• Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit Berufskollegen
• die aktive Mitgestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen
• eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
• ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
• mindestens 29 Tage Urlaub
• igb-Gesundheitsangebot
• kostenloser Zugang zu unserem LMS-System
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
• gute Verkehrsanbindung bzw. firmeneigene Parkplätze