Teamassistenz Geschäftsstelle Gesundheit - Forschungsinstitut (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

ADMINISTRATIVE TÄTIGKEITEN UND DIE VORBEREITUNG VON VERANSTALTUNGEN SIND IHRE THEMEN? WIR BEIM FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR TRANSLATIONALE MEDIZIN UND PHARMAKOLOGIE ITMP BIETEN IHNEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT FRANKFURT AM MAIN ALSTEAMASSISTENZ IN DER GESCHÄFTSSTELLE GESUNDHEIT (all genders).

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich), der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilungslisten
• Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
• Terminpflege für die Geschäftsstelle
• Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
• Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
• Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Personalabteilung in administrativen Prozessen sowie des Bereichs PR/Marketing bei der Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und idealerweise Praxis in SAP
• Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
• Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie ein professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
• Eine lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie - im In- und Ausland
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich»Wissenschaftspolitik« und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
• Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
• Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersversorgung (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken