Teamassistenz - Forschungsinstitut

Fraunhofer-Gesellschaft – Hermsdorf

Kurzbeschreibung der Position

Sie unterstützen unser Team am Standort Hermsdorf als motivierte, agil denkende und gewissenhafte Teamassistenz.

Hauptaufgaben

Sie übernehmen alle klassischen Teamassistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie die Planung und Organisation unterschiedlicher Abläufe. Ihre weiteren Aufgaben:

  • Selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Mitarbeit bei der Koordinierung und Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen,  inkl. Archivierung und Datenablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten

Qualifikationen und Fähigkeiten

Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position
Routine mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), idealerweise erste Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie überzeugen mit einem freundlichen, sicheren und serviceorientierten Auftreten sowie Kommunikationsgeschick.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Raum für Ihre Ideen
  • Moderne Ausstattung und Infrastruktur
  • Die Chance, als Teil eines starken Teams Lösungen für drängende Zukunftsfragen zu finden
  • Gleitzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Ticket Jobticket)
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
  • Kostenlose Parkplätze