Teamassistenz - Catering & Reinigung

Stephanus-Stiftung – Berlin

Aufgabenbeschreibung

  • Imorganisatorischenundadministrativen Bereichunterstützen Sie das Leitungsteam unsererServicegesellschaft bzw. unseres Inklusionsunternehmens.
  • Siekoordiniereneigenverantwortlich dasPost-, Rechnungs- und Mahnwesenund sorgen durch klar definierte Abläufe für einenreibungslosen Büroalltag.
  • Angebote und Rechnungen erstellen Sie sicher und bereiten dieMonatsabschlüsseunsererCatering- und Reinigungs-Outletssorgfältig vor.
  • Inenger Abstimmungmit derBuchhaltungsowie den operativen Standorten gewährleisten Sietransparente und effiziente Verwaltungsprozesse.
  • Mit unsererManagementplattform KitCat(MS Dynamics 365 Business Central) arbeiten Sie routiniert und bringen sich aktiv in dieOptimierungdigitaler Strukturen ein.
  • Alszentrale Kommunikationsschnittstelleverbinden Sie Kundinnen, Klientinnen und interne Teams und gestalten einserviceorientiertes, professionell organisiertes Office-Management.

Voraussetzungen

  • Eineabgeschlossene kaufmännischeoderverwaltungsbezogene Ausbildungbildet Ihre fachliche Grundlage.
  • Mehrjährige BerufserfahrungimAssistenz- oder Verwaltungsbereichbringen Sie mit, idealerweise aus Hotellerie, Gastronomie oder Facility Management.
  • Sicher und routiniert arbeiten Sie mitMS Office und digitale Systemenutzen Sie selbstverständlich.Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemensind von Vorteil.
  • Strukturiert, zuverlässig und serviceorientierthandeln Sie und behalten auch bei parallelen Aufgaben denÜberblick.
  • Freundlich, verbindlich und souverän kommunizierenSie und bewegen sich sicher in einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Mit unseremchristlichen Menschenbildidentifizieren Sie sich und tragen mit Ihrer Arbeit dazu bei, unsereMission für „Genuss, Freude und Wohlbefinden“täglich erlebbar zu machen.

Wir bieten

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

  • Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über verlässliche Dienstpläne, Zeitwertkonten, Sabbaticals oder Sonderurlaube.
  • in den Zentralen Diensten: Wir fördern Ihre Work-Life-Balance: Freuen Sie sich über flexible Arbeitszeitmodelle, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Homeoffice-Optionen.

Arbeitsplatzsicherheit

  • Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über 140 Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung. Wir möchten eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit mit Ihnen.