Teamassistenz (Bürokaufmann/-frau)

Kurzbeschreibung der Position

Allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung.

Hauptaufgaben

• allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten, Anträgen und Präsentationen sowie bei dem Aufbau und der Pflege von Datenbanken
• Koordination und Weiterentwicklung des Front Office mit einem Info-Pool
• administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
• Pflege der Homepage, weitere Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung

Qualifikationen und Fähigkeiten

Erforderlich
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Beschaffungswesen
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, wie z. B. gängige MS Office-Programme, Datenbanksysteme und Content-Management-Systeme (CMS)
• sehr gute Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über Abläufe und Zusammenhänge in internationalen Hochschulkooperationen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeit im internationalen und interkulturellen Umfeld
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote