Teamassistenz »Administration«

Kurzbeschreibung der Position

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege von Office-Vorlagen

Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
Pflege und Koordination interner und externer Verteiler- und Kontaktstrukturen
Teilaufgaben bei internen Abläufen und administrativen Prozessen
Stellvertretendes Terminmanagement für die Institutsleitung

Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Organisations- und Koordinationstalent
Hohes Maß an Selbstständigkeit und vorausschauendem Handeln
Teamfähigkeit, ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
Idealerweise verfügen sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Wünschenswerterweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in SAP

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen