Teamassistent*in (m/w/d)Assistent*in (m/w/d)Assistent*in des Vorstandes (m/w/d)Assistent*in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)Assistent*in des*der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

AWO – Kiel

Kurzbeschreibung der Position

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben.

Hauptaufgaben

  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Terminmanagement
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Jubiläumsfeiern, Sommerfesten, usw.)
  • Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
  • Office-, Budget- und Rechnungsmanagement
  • Koordination und Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
  • Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Sichere Beschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung nach unserem AWO Haustarifvertrag mit automatischen Gehaltssteigerungen nach Zugehörigkeitsdauer
  • Sonderzahlungen entsprechend Tarifvertrag im November und Dezember
  • Betriebliche Altersversorgung (VBLU)
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einem motivierten Team
  • Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (Jobticket, vergünstigte Fitnessstudios, Corporate Benefits etc.)
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
  • Corporate Benefits
  • Fitnessstudio
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Jobticket
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiter*innen-Events
  • Mitarbeiter*innen-Rabatte