Team Manager / Public Relations (m/f/d) Kelso Professorship

Aufgaben

Die zentrale Aufgabe des Team- / Public Relations Managers ist die Koordination und Verwaltung der Zusammenarbeit zwischen dem Kelso Institute Europe und der Kelso-Professur an der Viadrina, einschließlich Teambildung, Öffentlichkeitsarbeit sowie Wissens- und Datenmanagement.

• Teambildung, Personalmanagement und Koordination zwischen den beiden Büros (Hauptsitz ist in Berlin; bisher werden MS Teams und a.b.s. rz für die Lohnbuchhaltung genutzt)
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement am Kelso Institute Europe einschließlich der Koordination der Website und der Social-Media-Präsenz
• Entwicklung und Implementierung einer Strategie für das Wissens- und Datenmanagement (Organisation von / Zugriff auf verschiedene Daten-Repositories wie GoogleDrive / Zotero, etc.)
• Unterstützung beim Verfassen von Projektanträgen und Unterstützung bei der Verwaltung erfolgreich eingeworbener Drittmittelprojekte
• Betreuung von Drittmittelprojekten und Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Europa-Universität Viadrina, insbesondere im Hinblick auf Personal- und Reisekosten
• Redaktionelle und technische Bearbeitung von Publikationen und Tätigkeitsberichten
• Koordination der Aktivitäten des Kelso Institute Europe in Berlin mit denen der Kelso-Professur an der Viadrina in Frankfurt Oder (80 km von Berlin entfernt)
• Kommunikation und Vernetzung mit anderen Lehrstühlen der Viadrina, dem Masterstudiengang European Studies und dem Institut für Europa-Studien (IFES)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Sozialwissenschaften (mindestens Master-Niveau)
• Fundierte Teammanagement- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einschlägige praktische Erfahrung
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Website- und Social-Media-Kommunikation
• Gute Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und Wissens-/Datenmanagement sowie einschlägige praktische Erfahrung
• Erfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Dokumentation von interdisziplinären Projekten im wissenschaftlichen Forschungskontext, idealerweise drittmittelfinanziert
• Erfahrung in der Akquise, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
• Erfahrung im Projektmanagement und Berichtswesen sowie exzellente Computerkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch, Englisch), Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
• Sichereres und kommunikatives Auftreten im Kontakt mit Wissenschaftlern, Dozenten und Lehrkräften sowie Partnern aus Praxis, Wirtschaft, Kultur und Politik
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und interdisziplinäres Verständnis

Wir bieten

• Arbeiten und Leben an einer Forschungseinrichtung mit internationalem Profil, die Möglichkeiten für interdisziplinären Austausch in der EU und weltweit bietet
• Eine inklusive und familienfreundliche Unternehmenskultur – Gleichstellung der Geschlechter und die Förderung weiblicher Forschungstalente gehören zu den Grundwerten
• Unterstützung durch Kollegen – eine wirklich freundliche Arbeitsatmosphäre
• Work-Life-Balance und eine selbstentwicklungs-/familienfreundliche Organisationskultur durch flexible Arbeitszeiten

Rahmenbedingungen

• Vergütung bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L
• Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
• Zeitraum: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028
• Der Arbeitsvertrag wird formal mit der viadrina Dialog und Transfer gmbh (einer Tochtergesellschaft der Europa-Universität Viadrina zur Verwaltung der Lehrstuhlmittel) geschlossen
• Die Stelle ist derzeit auf zwei Jahre befristet, steht aber unter dem Vorbehalt einer Verlängerung oder Erhöhung der Stundenzahl je nach verfügbaren Mitteln
• Die Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und beteiligt sich an den forschungsorientierten Gleichstellungsstandards der Deutschen Forschungsgemeinschaft; Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt; es wird empfohlen, bereits in der Bewerbung auf eine eventuelle Behinderung hinzuweisen

Über die Kelso-Professur

Die Kelso-Professur für Rechtsvergleichung, osteuropäisches Wirtschaftsrecht und europäische Rechtspolitik an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Europa-Universität Viadrina lädt zur Bewerbung ein. Die Professur wurde im Oktober 2010 eingerichtet, gestiftet vom Kelso Institute for the study of economic systems (USA). Heute arbeitet sie auf der Grundlage einer Kooperationsvereinbarung zwischen der Kelso Institute Europe gGmbH in Berlin und der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) vom Dezember 2021. Das Kelso Institute Europe und die Kelso-Professur führen Studien zur Politikgestaltung mit besonderem Schwerpunkt auf der Energiewende und dem Miteigentum von Verbrauchern, der finanziellen Mitarbeiterbeteiligung, Eigentum und Privatisierung, Insolvenz und Restrukturierung sowie Finanzkrisen und deren Auswirkungen auf den Sozialstaat durch. Die Forschung des interdisziplinären Teams (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Soziologie, Politikwissenschaft und Ingenieurwesen) wird weitgehend durch Drittmittel finanziert. Die Kelso-Professur ist Mitglied des Interuniversitären Zentrums, bestehend aus der Viadrina, der Freien Universität Berlin, der Universität Split und der Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Das Kelso Institute Europe und die Kelso-Professur organisieren Veranstaltungen sowohl im Rahmen der Forschungsaktivitäten als auch zur Kommunikation und Verbreitung der Ergebnisse. Dies betrifft sowohl die Forschungs- und Politikgemeinschaft als auch die breite Öffentlichkeit und umfasst eine Vielzahl von Veranstaltungsarten (Vorträge, Diskussionen, Filmvorführungen, Konzerte, jährliches Sommerfest usw.).

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Hochschulzeugnis/Notenspiegel, sonstige Referenzen), zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument, bis zum 15. November 2026 über den Bewerbungslink zur Originalanzeige.