Talent Acquisition Partner (all genders)

Kurzbeschreibung der Position

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten viele gute Bewerbungen und Ihr Fokus liegt darauf, die besten digitalen Talente für die Digitalisierung der Bundesverwaltung auszuwählen, unsere Hiring Teams zu beraten sowie eine exzellente Candidate Experience sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• End-to-End-Recruiting: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Prozess, einschließlich Bedarfsanalyse, Anzeigenschaltung & Sourcing, Interviews & Auswahl sowie die Begleitung der Angebotsphase.
• Candidate Experience: Sie verantworten die Kommunikation mit den Kandidat:innen und eine lückenlose, wertschätzende und stets erwartbare Candidate Experience. Als TA Partner:in sind Sie erster Kontaktpunkt und übernehmen damit eine Vorbildrolle nach innen und außen.
• Beratung: Als kompetente und bestens strukturierte Ansprechperson beraten und begleiten Sie unsere Hiring Teams. Dazu gehört auch, Staffing-Bedarfe gemeinsam zu priorisieren, Anforderungsprofile zu erarbeiten und gemeinsam herauszufinden, zu welchen Projekten die Kandidat:innen am besten passen.
• Kanal-Auswahl & Active Search: Auch wenn wir das Glück haben, für die meisten Positionen sehr gute Bewerbungen zu bekommen, gehört die richtige Kanal-Auswahl sowie ggf. Direct Search zu unseren Recruiting-Standards – um wirklich die allerbesten Kandidat:innen für unsere anspruchsvollen Positionen zu finden.
• Inhaltliche Projektarbeit: Neben operativen Recruiting-Tasks und der Beratung von Hiring- und Projektteams übernehmen Sie weitere Projekte, etwa zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse. Wir haben viel vor – zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, strategische Personalplanung, Auswahlqualität und Interviewtrainings.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie bringen nachweisliche Erfahrung im End-to-End-Recruiting mit – idealerweise im agilen, digitalen Umfeld oder einer Matrix- bzw. Projekt-Organisation.
• Sie arbeiten strukturiert und organisiert, sind geübt in der Beratung von Hiring Manager:innen und bereiten Informationen für Hiring Stakeholder zielgerichtet und businessorientiert auf.
• Sie sind flexibel und fühlen sich in einem Umfeld mit wechselnden Hiring- und Projekt-Bedarfen wohl. Ob parallele Pipelines, kurzfristige Prioritätenwechsel oder neue Teamstrukturen – Sie bleiben souverän, priorisieren klar und steuern Prozesse effizient.
• Sie haben Freude daran, viele Bewerbungen zu sichten und eine größere Zahl an wertschätzenden Auswahlgesprächen zu führen – Qualität und Tempo bringen Sie dabei gut in Einklang. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit ATS-Systemen sowie modernen Recruiting- und Sourcing-Tools.
• Der Kontakt mit Kandidat:innen bereitet Ihnen echte Freude und Sie legen Wert auf verbindliche und authentische Kommunikation. Dabei haben Sie auch keine Scheu vor transparenten Vertrags- und Gehaltsverhandlungen und kennen die rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen.
• Transparenz, Partnerschaftlichkeit, Vielfalt und Integrität sind Ihnen ebenso wichtig wie uns, sodass es Ihnen leicht fällt, unsere Werte zu vertreten und im Einklang mit unserer Unternehmenskultur zu handeln.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Als Teil unseres 15-köpfigen People & Workplace Teams haben Sie die Gelegenheit, dazu beizutragen, dass wir die besten Talente für unsere wichtige gemeinsame Vision finden und begeistern: Digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln.
• Sie rekrutieren für eine Organisation mit einem echten Purpose. Das zieht viele tolle Bewerbende an und wir arbeiten daran, dass wir als Vorbildorganisation in der E-Government-Landschaft eine herausragende Candidate Experience bieten.
• Das Talent Acquisition Team ist mit aktuell drei Talent Acquisition Partner:innen und einer Support-Rolle für Koordination und Terminierung sehr komfortabel aufgestellt. Noch dazu arbeiten wir super gern kollaborativ an Themen und freuen uns schon sehr auf ein weiteres Teammitglied. Onboarding und Einarbeitung planen wir sorgfältig und tun alles dafür, dass Sie sich schnell wohl bei uns fühlen.
• Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen.
• Zudem bieten wir Dir die Option für ein Urban Sports Club Abo oder einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl, den Du flexibel einsetzen kannst.