Studentische Teilzeitkraft „Projektmanagementoffice“ (w/m/d/k.A.)

Boell – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Studentische Teilzeitkraft im Bereich Finanzen & zentrale Dienste der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin. Die Position ist befristet bis zum 30.09.2027 und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden.

Hauptaufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Projektsekretariats, einschließlich der Dokumentation, Datenablage und des Informationsmanagements
  • Unterstützung bei der Erarbeitung und laufenden Aktualisierung von Projektzeitplänen sowie der Koordination von Arbeitspaketen, Terminen und Meilensteinen
  • Mitwirkung bei der Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung des Informationsflusses auf allen Ebenen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Meetings
  • Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
  • Mitwirkung bei der Betreuung des Projektpostfachs
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Immatrikulation an einer deutschen (Fach-)Hochschule bis zum Ende der Befristungsdauer, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Affinität zu Zahlen, Projektorganisation und Verwaltungsvorgängen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics Navision oder anderen ERP-Systemen sowie der Wiki-Software Confluence oder vergleichbarer Anwendungen wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Gender- und Diversitykompetenz

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: Berlin
  • Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche
  • Befristung: bis zum 30.09.2027
  • Vergütung: nach EG 2 TVöD-O
  • Praxisnahe Erfahrung in einem politischen Umfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Vernetzung
  • Flexible Arbeitsgestaltung zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf
  • Fokus auf eine diversitätsorientierte und diskriminierungssensible Organisationskultur