Studentische Teilzeitkraft Digitalisierung Personalakten (w/m/d/k.A.)

Kurzbeschreibung der Position

Die Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu sammeln.

Hauptaufgaben

• Manuelle Überführung von Personalpapierakten in digitale Personalakten
• Sichtung, Auswahl und Sortierung von Papierakten
• Einscannen, Benennung und Speicherung als digitale Akten in vorgegebener Ordnerstruktur
• Pflege Nachverfolgungsliste der Personalakten zum Monitoring des Projektstands
• Archivierung von sowohl Personalpapierakten als auch digitalen Personalakten
• Qualitätssicherung und Kontrolle einzelner Personalakten, sowohl in Papierform als auch digital (z. B. Vollständigkeit, Abfolge Inhalte, Auffindbar- und Lesbarkeit)
• Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen (Fach-)Hochschule für den Zeitraum der Befristung, idealerweise im Bereich Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Kenntnisse des Personalmanagements/Arbeitsrechts
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Qualität geprägt ist
• Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Spaß am Einbringen der eigenen Persönlichkeit und Kompetenzen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Praxisnahe Erfahrung
• Einblick in politische Arbeit
• Vernetzungsmöglichkeiten
• Erwerb von Fähigkeiten
• Vergütung nach EG 2 TVöD Bund
• Flexibilität und Ausgewogenheit