Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

Für die Programmabteilung bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir – vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel - zum 01.08.2026 eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung (online und Präsenz), z. B. beim Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, bei der Vorbereitung von Materialien und Unterlagen, bei Recherchen, Einholen von Angeboten und Erstellung von Verträgen, bei der technischen Begleitung von Videokonferenzen, bei der Veranstaltungsdokumentation.
• Sie helfen bei der Büroorganisation und Kommunikation im Programm, z. B. Terminkoordination, Ablage und (digitale) Organisation von Unterlagen, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schulen und Auftragnehmer:innen, Pflege von Tabellenübersichten, Recherchetätigkeiten, Erstellung von Protokollen, Materialbestellung.
• Sie pflegen unser Monitoring, z. B. zur Dokumentation von Teilnehmenden, für das Feedback nach Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Sie sind an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Sie arbeiten gerne digital, z. B. in Videokonferenzen und mit digitalen Tools.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Es ist für Sie selbstverständlich, das Team serviceorientiert und zuverlässig zu unterstützen.
• Sie haben ein hohes Organisationsgeschick und sorgen damit für gute Abläufe im Büro und auf Veranstaltungen. Sie sind offen und kommunikativ im Team und mit Teilnehmenden.
• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1.

Weitere Infos

Was wir Ihnen bieten:

• eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• einen Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Programmteam
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Stundenlohn von 14 EUR pro Stunde

Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2027, eine Verlängerung wird angestrebt. Ihr Arbeitsort ist Trier.