Studentische*r Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Amadeu Antonio Stiftung – Berlin

Kurzbeschreibung der Position

Die Amadeu Antonio Stiftung sucht für ihren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter*in (10h/ Woche).

Hauptaufgaben

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Anträgen und Prüfung von Belegen sowie der Kommunikation mit Betroffenen.
  • Erstellung von Bewilligungsbescheiden: Selbstständige Erstellung und Versendung von Bewilligungsbescheiden.
  • Professionelle und sensible Kommunikation mit Antragstellenden in Bezug auf Fragen zu Rechnungen und Belegen der durchgeführten Maßnahmen.
  • Einholung und Prüfung von Rechnungen: Anforderung, Sammlung und detaillierte Prüfung von Rechnungen, um die ordnungsgemäße Durchführung und Abrechnung der Maßnahmen sicherzustellen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Eingeschriebener Studentin in relevanten Studiengängen
  • Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
  • Sensibilität für die Kommunikation mit Betroffenen
  • Gute Teamfähigkeit, transparente Kommunikation und Verlässlichkeit
  • Sensibilität für Datenschutz
  • Grundkenntnisse über den Phänomenbereich Hassgewalt (Rassismus, Queerfeindlichkeit, Antisemitismus, Sexismus etc.)
  • Gute Excel- und Wordkenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gerne auch weitere Sprachen
  • Identifikation mit den Zielen der Amadeu Antonio Stiftung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Inspirierendes Team: Ein hochmotiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam Großes bewegt.
  • Flexibilität, die zu dir passt: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Ein zentral gelegener Standort in Berlin-Mitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Raum für deine berufliche und persönliche Entfaltung
  • Work-Life-Balance: Freizeitausgleich für jede Überstunde und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember.
  • Faire NGO-Vergütung: Eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L 2).

Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.