Studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event & Festival

Kurzbeschreibung der Position

Die Position umfasst die aktive Mitarbeit rund um das University:Future Festival 2026 unter Einbringung eigener Talente, kreativer Ideen, Eigeninitiative und Cleverness. Eine enge Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse und Abstimmungen ist vorgesehen.

Hauptaufgaben

• Event- und Programmmanagement: Übernahme von Teilbereichen der allgemeinen Eventorganisation und Unterstützung bei der Durchführung des Festivals, Unterstützung im Teilnehmenden- sowie Speakerinnen- und Speaker-Management, Unterstützung beim Jury-Prozess und der anschließenden Programmgestaltung
• Digitale Infrastruktur: Gestaltung und Betreuung der digitalen Veranstaltungsplattform, Plattform-Support vor und während der Veranstaltung (im Zusammenspiel mit dem Betreiber der Plattform), Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events
• Kommunikation: Unterstützung der Social-Media-Arbeit und Pressearbeit rund um das Festival, Betreuung der Festival-Website, Erstellung von Texten und Grafiken

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Begeisterungsfähigkeit, analytische Kompetenz und zielorientiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Zeit- und Selbstmanagement, auch in intensiven Projektphasen
• Interesse an der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungs- und Kollaborationsformate, idealerweise erste Erfahrung im Hochschulkontext
• Kenntnisse oder Lernbereitschaft in mindestens einem der folgenden Bereiche: Event- und Programmmanagement, Technische Plattformen, Kommunikation
• Erste Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems, insbesondere zu Fragen der Digitalisierung sind von Vorteil
• Ein Plus sind gute Anwendungskenntnisse in der Datenanalyse und der Arbeit mit Exceltabellen sowie eine Offenheit für die Anwendung von KI-Tools- und Lösungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Mitgestaltung – Kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
• Ideenvielfalt – Mitarbeit in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung innovativer Eventformate
• Weiterentwicklung – Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Übernahme von Arbeitsschritten sowie gezielter Einsatz und Ausbau von Kompetenzen und Erfahrungen
• Work-Life-Study-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Arbeitsumfeld – Zwei Bürostandorte im Herzen Berlins mit moderner technischer Ausstattung