Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Alumni-Arbeit

Über uns

An der Mannheim Business School arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung voranzubringen. Als eine der führenden Institutionen sowohl für fundierte Grundlagenausbildung in BWL als auch für Management-Weiterbildung in Europa begleiten wir angehende und erfahrene Führungskräfte auf ihrem Weg - und wir begleiten sie gern ein Leben lang. Denn wer einmal in Mannheim studiert hat, bleibt Teil unserer Community: #MannheimerForLife.
Genau diese Community bauen wir gerade weiter aus: Mit neuen Formaten, Events und einer lebendigen Alumni-Kommunikation. Und hier kommen Sie ins Spiel: Wir suchen eine studentische Hilfskraft, die von Anfang an mitgestaltet.

Ihre Aufgabenbereiche

Bei uns erwartet Sie echte Aufbauarbeit mit sichtbaren Ergebnissen:

• Sie recherchieren und pflegen Alumni-Daten: Sie spüren Kontakte auf, aktualisieren Profile, halten unsere Datenbank auf Stand und helfen so, unser Netzwerk Stück für Stück weiter sichtbar zu machen - die Grundlage für alles, was wir mit der Community vorhaben.
• Sie unterstützen die Planung und Organisation unserer Alumni-Events und -Aktivitäten, von der Speaker Series über Community-Formate bis zur jährlichen Reunion: Gästelisten, Einladungen, Ablaufpläne, Vor-Ort-Unterstützung und Nachbereitung.
• Sie bringen sich in die Alumni-Kommunikation ein, etwa bei der Vorbereitung von Newslettern, Social-Media-Beiträgen oder Präsentationen.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben rund um die Alumni-Arbeit.

Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns

Deine Aufgabenbereiche

Was wir bieten

• Die seltene Chance, einen Bereich im Aufbau aktiv mitzugestalten - Ihre Arbeit hat direkten, sichtbaren Einfluss.
• Einblicke hinter die Kulissen einer der erfolgreichsten Business Schools Europas.
• Enge Zusammenarbeit und kurze Wege: Sie arbeiten direkt mit der Leitung Strategic Relations zusammen.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich Ihrem Studium anpassen.

Was Sie mitbringen

Sie recherchieren gern und geben nicht auf, bis Sie fündig geworden sind? Sie mögen es, wenn aus einer Idee ein echtes Event wird? Sie denken gerne mit? Dann passen Sie gut zu uns, wenn Sie:

• sorgfältig, strukturiert und eigenständig arbeiten - gerade bei Datenrecherche und -pflege zählt Genauigkeit,
• Spaß an Recherche haben und sich auch von kniffligen Suchaufträgen nicht abschrecken lassen (LinkedIn ist für Sie kein Neuland),
• diskret und verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten umgehen,
• Organisationstalent mitbringen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten,
• sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren – unsere Community ist international,
• routiniert mit MS Office arbeiten, insbesondere Excel,
• und Lust auf Community-Arbeit, Events und Kommunikation haben. Die Fachrichtung ist dabei zweitrangig: Bewerbungen aus allen Studiengängen sind willkommen.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

Was wir erwarten

Können Sie folgende Fragen mit „ja“ beantworten?

Was Sie erwarten können

Was Du erwarten kannst

Tätigkeitsumfang

20 Stunden/Monat

Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen

Interesse?

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

Kontakt

Mannheim Business School gGmbH
L5, 6
68131 Mannheim