Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team des zentralen Wissenschaftsmanagement im Vorstandsbereich

Leibniz-gemeinschaft – Potsdam

Kurzbeschreibung der Position

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) sucht eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team des zentralen Wissenschaftsmanagement im Vorstandsbereich.

Hauptaufgaben

  • Recherchen: zu unterschiedlichen Themen, z.B. in der Projektdatenbank, im Internet, Publikationsdatenbank oder in Datensätzen der wissenschaftlichen Indikatorik
  • Auswertung wissenschaftlicher Kennzahlen: Bereinigung von Datensätzen in Excel, z.B. zu Veranstaltungen, Gremienmitgliedschaften oder universitärer Lehre, inklusive Nachforschung und Verifikation; Erstellung von Graphiken und Tabellen
  • Veranstaltungsorganisation: Unterstützung der monatlichen Vortragsreihe ‘Science and Pretzels’, inklusive Ankündigung, Teilnahmemanagement, Aufbau und Abbau der Technik und des Caterings; grundsätzliche Unterstützung aller organisatorischen Abläufe bei internen Veranstaltungen (z.B. ResearchDays, Scientific Advisory Board)
  • Websitepflege: Aktualisierung und Pflege der zum Wissenschaftsmanagement gehörenden Internet- sowie Intranetseiten (in Plone)
  • grundsätzliche Unterstützung des Wissenschaftsmanagements: z.B. in der externen oder internen Kommunikation, Dokumentation von Prozessen, Editieren von Texten, o.ä.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Studium der Natur-, Sozial-, Wirtschafts- oder Politikwissenschaften mit Schnittstellen zu Umweltthemen
  • Interesse an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Datenbanksystemen, bzw. der Wille, sich in diese einzuarbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
  • Spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
  • Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
  • Tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie ein Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job
  • Kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes