Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d) zur Unterstützung des Verwaltungsteams

Leibniz-gemeinschaft – Potsdam

Kurzbeschreibung der Position

Unterstützung des Verwaltungsteams des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung (PIK).

Hauptaufgaben

  • Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst, beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
  • Mitarbeit bei Servicetätigkeiten des Hausmeisterdienstes sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
  • Unterstützung des Konferenzmanagements bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
  • Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst durch Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
  • Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
  • Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
  • Dokumentation, beispielsweise zu Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich
  • Interesse an praktischen Tätigkeiten
  • Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
  • MS-Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • Spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • Möglichkeit zeitlich flexibel zu arbeiten
  • Tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie ein Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job
  • Kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg