Student Assistant (m/w/d) im Projekt- und Eventmanagement

Kurzbeschreibung der Position

Das Eventteam der TUM gGmbH unterstützt die Organisation, Kommunikation und Durchführung von Veranstaltungen für Studierende, Mitarbeitende, Professoren sowie externe Partner*innen.

Hauptaufgaben

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Events für Studierende, Mitarbeitende, Professoren (z.B. Erstsemesterbegrüßung, Infoveranstaltungen, Konferenzen)
Unterstützung im Teilnehmermanagement wie z.B. Betreuung von Gästelisten und Registrierung
Pflege von Onlineportalen für Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben wie Recherchearbeiten, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen, Unterstützung im Backoffice des Event- und Marketingteams
Datenpflege im web-basierten Client Management System
Unterstützung bei operativen Aufgaben vor Ort, insbesondere auch im Bereich Merchandise und Logistik

Qualifikationen und Fähigkeiten

Großes Interesse an Themen des Eventmanagements
Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

Einen Arbeitsplatz am TUM Campus Heilbronn
Praxisnahe Einblicke in die Eventorganisation
Die Möglichkeit aktiv Inhalte mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und ein dynamisches Team