Stellvertretende Projektleitung

Jobbeschreibung

Stellvertretende Projektleitung

Arbeitsort: Pestalozzistraße 80, 10627 Berlin

Der JOB POINT Berlin ist ein Projekt mit öffentlich zugänglichen Ladengeschäften an vier Standorten. Den ersten JOB POINT-Standort gibt es seit 2002, zwei weitere kamen 2012 hinzu. Das Projekt läuft seither kontinuierlich.

Wir unterstützen Menschen dabei, den Einstieg in Arbeit zu schaffen und berufliche Entscheidungen klarer zu treffen, mit regionalen Stellenangeboten im Laden, frei nutzbaren PC-Arbeitsplätzen, Veranstaltungen und persönlicher Beratung. Dazu kommen unsere Shop-a-Job-Messen in Einkaufszentren. Alle Angebote sind kostenfrei. Gefördert wird der JOB POINT Berlin von der SenASGIVA.

Wir arbeiten lösungsorientiert, zugewandt und verlässlich und streben Ergebnisse an, die den Menschen wirklich helfen. Wen wir suchen: Eine stellvertretende Projektleitung, die ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung unseres Projekts hat und Lösungen und Ideen entwickelt. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsvoll und zuverlässig, behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an koordinierenden und teamübergreifenden Aufgaben mit.

Was sind Ihre Aufgaben?

Stellvertretung der Projektleitung:

• Unterstützung der Leitung bei der organisatorischen und fachlichen Steuerung des Standortes JOB POINT Charlottenburg
• Übernahme der Leitung bei Abwesenheit
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Zuwendungsbescheides und der Projektziele
• Beteiligung an der Projektbeantragung, der Finanzplanung und am Berichtswesen
• Mitwirkung bei der Planung von Abläufen, Aufgaben und Besprechungen
• Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Angebotsformaten

Beratung und Umsetzung:

• Durchführung von Beratungsgesprächen mit Arbeitssuchenden (optional)
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Jobdatings
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und beim Netzwerkmanagement
• aktive Mitarbeit an der Standortentwicklung und Einbringen neuer Ideen

Controlling und Qualitätssicherung:

• Unterstützung beim Monitoring der Zielerreichung
• Erstellung von Zuarbeiten zu Berichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei Qualitätsmanagementmaßnahmen und internen Reviews

Team und Zusammenarbeit:

• Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Abstimmung mit der Projektleitung
• Beteiligung an der Personaleinsatzplanung und an der Gestaltung eines motivierenden Arbeitsumfelds
• Förderung konstruktiver Teamarbeit und offener Kommunikation

Voraussetzungen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Beratung, Projektorganisation oder Teamkoordination
• Erfahrung in Projekten der Arbeitsmarkt- oder Bildungsförderung
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln wünschenswert
• strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung
• Stressresistenz und gutes Zeitmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Was bieten wir Ihnen?

• eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• ein wertschätzendes, engagiertes Team
• Vergütung nach TV-L E10 Stufe 1-3 (je nach Erfahrung)
• einen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Wirkung
• Option auf Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr