Stellvertretende Leitung/Mitarbeiter_in zur Unterstützung der Leitung (m/w/d) International Office

Alice-Salomon-Hochschule – Berlin

Profil

Ab dem 17. August 2026 suchen wir eine Stellvertretende Leitung/Unterstützung der Leitung (m/w/d), 76% (29,94h pro Woche), für das International Office der Alice Salomon Hochschule Berlin, zunächst als Mutterschutzvertretung bis 05.12.2026 und anschließender Elternzeitvertretung. Die Stelleninhaberin plant eine voraussichtlich 1,5-jährige Elternzeit.

Tätigkeitsfeld

  • Unterstützung der Leitung des International Office (IO) bei der Vorbereitung von Entscheidungen, strategischen Konzepten, Evaluationen und Statistiken, z.B. für Senatsanfragen, Berichtswesen für das Präsidium, die Fachbereiche und andere Abteilungen
  • Pflege und Ausbau der internationalen Kooperationsbeziehungen:
  • Vertragsmanagement (Vorbereitung von Kooperationsvereinbarungen und Verträgen für Hochschulpartnerschaften bis zur Unterschriftsreife, z.B. in Form von Memorandums of Understanding, Kooperationsverträgen oder digitalen Erasmus+ Inter-Institutional Agreements u.a.)
  • Betreuung internationaler Delegationen und Besuchsgruppen, Vorbereitung und Realisierung für das Präsidium, die Fachbereiche, sowie für die Leitung des IO
  • Steuerung, Evaluation und Qualitätssicherung des Incoming- und Welcome-Bereichs:
  • Leitung des Bereichs Incoming-Austauschstudierende, Anleitung der Incoming- Koordinatorin, Teamentwicklung des Bereichs
  • Organisation von Anfragen für Incoming-Gastlehre und Incoming-Job Shadowing von Partnerhochschulen (Erasmus+ STA und STT)
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der ASH Berlin aus Perspektive des Incoming- und Welcome-Bereichs
  • Verantwortliche Weiterentwicklung und Koordination von Erasmus without paper (EWP) entsprechend der EU-Vorgaben
  • Administration und Pflege der MoveON-Datenbank (auch hinsichtlich der Vorgaben im Rahmen von Erasmus without paper)
  • Betreuung (Antragsstellung, Durchführung, Berichtswesen) von Projekten bei Drittmittelgebern (z. B. DAAD, EU), selbstständiges Projektmanagement von Drittmittelprojekten, v.a. DAAD STIBET I und DAAD LEI
  • Vertretung der Leitung des IO bei Abwesenheit
  • Gremienarbeit

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister)
  • Berufserfahrung in einem International Office oder im Bereich Internationalisierung von Hochschulen
  • Kenntnisse zu Mobilitätsprogrammen, z.B. Erasmus + und weiterer Fördermöglichkeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement und Drittmittelbewirtschaftung
  • Nachgewiesene Auslandserfahrung und hohe transkulturelle Sensibilität
  • Umfassende Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschul- und Bildungswesens
  • Technologie- bzw. Datenbank-Affinität und Kenntnisse von Erasmus without paper (EWP)
  • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, zielorientiert
  • Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu gestalten und zu koordinieren
  • Starke Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung, verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten
  • Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Ergebnisorientierung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen, Erfahrung mit der Datenbank MoveOn hilfreich
  • Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
  • Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Lehrenden / Studierenden von Vorteil
  • Gender- und Diversitykompetenz

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 19_2026) bis zum 25.05.2026 an:

ASH Berlin
Bereich Personal
Alice-Salomon-Platz 5
12627 Berlin