stellvertretende Geschäftsstellenleitung

Wer wir sind

Das NEGZ · Kompetenznetzwerk Digitale Verwaltung ist als gemeinnütziger Verein ein Fachnetzwerk, das Expert:innen aus Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammenführt. Wir organisieren Austausch und Wissensvermittlung, fördern und produzieren Veröffentlichungen und bringen uns in die Fachdiskussion ein.

Das NEGZ ist eine Plattform. Inhalte entstehen vorwiegend aus dem Engagement unserer Mitglieder – etwa in Arbeitskreisen, bei Veranstaltungen oder an Publikationen. Die Geschäftsstelle unterstützt dieses Engagement, strukturiert die Zusammenarbeit im Netzwerk und trägt die daraus entstehenden Impulse in die Fachöffentlichkeit.

Unsere Geschäftsstelle ist klein und agil, eher NGO oder Startup als Behörde oder Konzern. Eine Handvoll Kolleg:innen bedeutet viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Gleichzeitig erwarten wir Eigeninitiative, Verantwortungsfreude und die Bereitschaft, nicht nur zu konzipieren, sondern auch praktisch umzusetzen.

Wir arbeiten im Team weitgehend remote, verfügen aber über ein Büro in Berlin. Für Köpfezusammenstecken sowie Veranstaltungen ist es wichtig, dass regelmäßige Präsenz in Berlin für dich gut möglich ist.

Deine Aufgaben als stellvertretende Geschäftsstellenleitung

Im Tandem mit dem Geschäftsführer verantwortest du die Aktivitäten des NEGZ – natürlich in Zusammenarbeit mit dem Team, Dienstleistern und unseren Mitgliedern.

Das heißt:

Du identifizierst relevante Themen, beobachtest Fördertöpfe, horchst in die Mitgliedschaft und evaluierst unsere Aktivitäten. Daraus entwickelst du neue Formate, Projekte und Initiativen – oder schneidest alte Zöpfe ab.

• Themen, Formate und Projekte entwickeln

Du stehst in stetem Kontakt mit unseren Mitgliedern und Arbeitskreisen und unterstützt ihr ehrenamtliches Engagement – manchmal auch mit einem liebevollen Schubs.

• Mitglieder motivieren und befähigen

Du bringst Akteur:innen aus Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammen, strukturierst Diskussionen zu zentralen Fragen der Verwaltungsdigitalisierung und entwickelst daraus Ideen für Veranstaltungen, Projekte oder Publikationen.

• Netzwerk orchestrieren

Du findest über Newsletter, Social Media und Pressearbeit die passende Öffentlichkeit für die Inhalte des NEGZ und vertrittst das NEGZ bei Bedarf selbst auf Bühnen oder in Medien.

• Öffentlichkeit suchen

Du betreust Publikationen wie Kurzstudien, Impulspapiere und Befragungen und sorgst dafür, dass ihre Ergebnisse sichtbar werden.

• Publikationen und Inhalte steuern

Du gestaltest organisatorische Abläufe, betreust Werkstudierende, entwickelst interne Prozesse weiter und setzt kleinere technische Lösungen um – etwa auf der Website oder zur Automatisierung von Arbeitsabläufen.

• Operativen Betrieb der Geschäftsstelle gestalten

Viel zu viel? Wer soll das alles können?
Halb so wild: Die einzelnen Aufgaben fallen nicht ständig an und müssen auch nicht in Meisterqualität erledigt werden. Was du noch nicht kannst, kannst du bei uns lernen und ausprobieren.

Dein Profil

Du kannst dir unter den oben genannten Punkten Konkretes vorstellen, ohne in Stressschweiß auszubrechen?

Wichtig ist uns:

• Überblickswissen zur Verwaltungsdigitalisierung in Deutschland und Kenntnis zentraler Themen, Programme und Akteur:innen – das ist für unsere Arbeit unerlässlich

• Eigenständige Arbeitsweise, Entscheidungsfreude und hohe Eigenmotivation, weil wir ein kleines Team sind

• Freude daran, Menschen zu vernetzen und Engagement im Netzwerk zu ermöglichen

• Offenheit für Remote-Arbeit und digitale Tools

Hilfreich ist:

• Erfahrungen in Projektentwicklung, Veranstaltungsorganisation oder Netzwerkarbeit – egal ob beruflich oder ehrenamtlich

• Erfahrung mit der Redaktion von Texten und Publikationen

• Wenn du menschenfreundlich und mit Humor führen kannst – dann passt es auch mit dem Team

• Wenn du politisches Gespür mitbringst – also weißt, wo es heikel wird und wo man offene Türen einrennt

Wir bieten

• Gestaltungsfreiheit: Wenn Du gern anpackst und Ideen direkt umsetzen möchtest, findest Du bei uns viel Spielraum.

• Deep Dive: Tiefe Einblicke in die deutsche Verwaltungsdigitalisierung, direkter Kontakt mit Entscheider:innen, Zugang zu Fachveranstaltungen

• Faire Arbeitsbedingungen: Zwischen 50.000 und 60.000 € p.a. brutto (bei Vollzeit) sind möglich. Den Vertrag können wir individuell auf deine Bedarfe zuschneiden.

• Lernraum: Wir geben dir Zeit und Freiheit, Neues zu erlernen und auszuprobieren.

• Verantwortung und Fehlerkultur: Wir freuen uns auf deine Ideen, vertrauen dir bei der Umsetzung und lernen gemeinsam daraus, wenn mal was nicht klappt.

• Du kannst weitgehend remote arbeiten, aber auch an einem Arbeitsplatz in unserem Co-Working-Space am Berliner Ostkreuz.

Wie du dich bewirbst

Fülle unser Bewerbungsformular unten mit deinem Lebenslauf und den folgenden Fragen aus:

• Was verbindet dich mit der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung?

• Welche Top 3 Skills und Erfahrungen bringst du für die Aufgaben dieser Stelle mit?

• Warum erhoffst du dir dein berufliches Glück in einer kleinen Geschäftsstelle?

• Ab wann, mit wie vielen Stunden und zu welchem Gehalt möchtest du bei uns einsteigen?

Verwirrung? Fragen? Sorgen?
Schreib unserem Geschäftsführer Basanta Thapa eine formlose Mail an basanta.thapa@negz.org oder ruf kurz unter 030 7543 89 55 durch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 15. April 2026!