Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Öffentliche Zuwendungen, Elternbeiträge

Aufgaben

• stellvertretende fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs und Vertretung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft,
• Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der fachlichen und disziplinarischen Verantwortung für das Team,
• Steuerung von Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisprozessen im Bereich öffentliche Zuwendungen,
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Begleitung von Prüfungen,
• Zuarbeit für die Monats- und Quartalsberichte und Jahresabschlüsse sowie für die jährliche Wirtschafts- und Mittelfristplanung,
• eigenverantwortliche Erhebung von Daten für die Refinanzierung sowie die Ermittlung schulrelevanter Kennzahlen,
• Konzeption und Optimierung interner Prozesse gemeinsam mit der Abteilungsleitung,
• Übernahme von Projekten im Aufgabengebiet,
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Bereich Elternbeiträge,
• Schnittstellenkommunikation.

Anforderungsprofil

• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung,
• vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Öffentlichen Zuwendungen bzw. der Finanzierung freier Träger im Schul- oder Kitabereich,
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeiter*innen,
• Interesse und Verständnis von rechtlichen Zusammenhängen in Bezug auf Zuwendungsrecht und Vertragswesen,
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics NAV),
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office,
• hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten,
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
• hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen:

• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein offenes und angenehmes Arbeitsklima und freundliches Team,
• umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet,
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket),
• eine betriebliche Altersvorsorge.