stellv. (Abwesenheits-) Leiter*in im Offenen Ganztag, stellv. Abteilungsleiter*in / Fachberatung Schulbetreuung

Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung: Du übernimmst abgestimmte organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben und hältst der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Abwesenheitsvertretung: Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung, insbesondere während des Urlaubs, bist du erste Ansprechperson für dringende Anliegen. Du schätzt die Situation ein, erkennst tatsächliche Notfälle, veranlasst notwendige erste Schritte und leitest Anliegen an die jeweils zuständigen Personen weiter.
• Koordination und Organisation: Du behältst den Überblick über anstehende Aufgaben, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Einrichtungen und Mitarbeitenden und sorgst für verlässliche Informationswege und reibungslose Abläufe.
• Service und Unterstützung: Du bist eine serviceorientierte Ansprechperson für die Teams, unterstützt bei organisatorischen Herausforderungen und entwickelst pragmatische Lösungen.
• Pädagogischer Einsatz als Springer*in: Bei personellen Engpässen unterstützt du die Teams an den verschiedenen Standorten der Abteilung Wiesbaden und trägst dazu bei, die pädagogischen Angebote zuverlässig aufrechtzuerhalten.