Stellenausschreibung "Sachbearbeiter*in für ‘Flüchtlingsangelegenheiten’" (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle für eine/n Sachbearbeiter*in für ‘Flüchtlingsangelegenheiten’ (w/m/d) ist neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, die in einem Beamten- oder Tarifbeschäftigtenverhältnis besetzt wird.

Hauptaufgaben

• Mitwirkung bei der Unterbringung und Umsetzung von geflüchteten Personen in Wohnraum (Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünfte mit regelmäßigen Einweisungsverfügungen)
• Koordinations- und Schnittstellenarbeit
• Aktenführung und Dokumentation, Belegungssteuerung
• Überwachung und Organisation nach Infektionsschutzgesetz
• Sicherheitsüberprüfungen aller Dienstleister in den Gemeinschaftsunterkünften
• Kassentechnische Buchungen
• Erstellen eines Schutzkonzeptes für vulnerable Personengruppen
• Überwachung und Steuerung von Hygieneplänen und Hausordnungen, sowie Regeln des Zusammenlebens in Gemeinschaftsunterkünften
• Dienstbesprechungen mit Dienstleistern

Qualifikationen und Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

oder

oder

• zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten
• Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt - ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
• in einem anderen verwaltungsbezogenen Beruf

Ferner werden erwartet:

• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Entscheidungsfreudigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• Soziale- und interkulturelle Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Kenntnisse im Kassenprogramm ‘CIP’
• Fremdsprachenkenntnisse

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• eine unbefristete Beschäftigung im Beamtenverhältnis bzw. als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 41 bzw. 39 Stunden
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• eine leistungsgerechte bzw. tarifgerechte Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesG bzw. Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Möglichkeiten zum Arbeiten im HomeOffice
• moderne Büroausstattung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung