Stellenausschreibung: Referent*in Projektmanagement und Koordination (m/w/d, mind. 32h / Woche)

Kurzbeschreibung der Position

CLAIM setzt sich bundesweit gegen antimuslimischen Rassismus sowie gegen Islam- und Muslimfeindlichkeit ein. Die Organisation schafft effektive Strukturen für fachlichen Austausch und Kooperation in Deutschland sowie in Europa und unterstützt Zivilgesellschaft und Verwaltung beim Ausbau notwendiger Kompetenzen. CLAIM dokumentiert Vorfälle von Islam- und Muslimfeindlichkeit, verbessert die Datenlage zu antimuslimisch motivierten Übergriffen und fördert die evidenzbasierte Forschung.

Hauptaufgaben

• Überwachung von Projektmeilensteinen, Zeitplänen und Arbeitsprozessen
• Strukturierte Steuerung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung zentraler Arbeitsprozesse
• Budgetplanung, -verwaltung und -controlling
• Unterstützung bei Vergabeprozessen und finanziellen Steuerungsabläufen, inklusive Abstimmung und Kommunikation mit Fördermittelgeber*innen
• Erstellung von Sachberichten, Mittelabrufen und projektbezogenen Auswertungen
• Unterstützung bei Antragsstellung und Mittelplanung
• Mitwirkung an der strategischen Koordinierung zentraler Prozesse sowie eigenständige Konzeption und Umsetzung wesentlicher Maßnahmen
• Mitwirkung an Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, Workshops, Roundtables, Fachveranstaltungen)
• Gesamtkoordination der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung
• Steuerung interner Arbeitstreffen, Steuerungsrunden und Klausuren inklusive strukturierter Agendaentwicklung und Protokollführung
• Begleitung und Umsetzung des Konzeptions- und Layoutprozesses der Jahresbilanz
• Inhaltliche Aufbereitung von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Sozial-, Politik-, Verwaltungs-, Kommunikationswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im zivilgesellschaftlichen oder öffentlich geförderten Kontext
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung, Erstellung von Sachberichten und Mittelabrufen wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische und strukturierende Fähigkeiten
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Fähigkeit, komplexe Prozesse strategisch mitzudenken und operativ umzusetzen
• Hervorragende Arbeitsorganisation und Planungsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie Moderations- und Dokumentationskompetenz
• Leidenschaft und Gespür für die Themen von CLAIM sowie Expertise und Lust auf inhaltliche Gestaltung
• Deutschkenntnisse mindestens C1, Englischkenntnisse mindestens B2
• Identifikation mit den Zielen und Werten von CLAIM

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin-Kreuzberg
• Anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeitumfang: mindestens 32 Stunden pro Woche
• Die Stelle ist angelehnt an TV-L/TVöD Bund 11 (abhängig von Qualifikationen und Erfahrung)