Stab­s­stel­le Stra­te­gie (m/w/d)

Die Stiftung Planetarium Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (m/w/d)
Stabsstelle Strategie (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 13 TV-L

Aufgabengebiet

Die Stabsstelle Strategie ist als zentrale Stabsfunktion unmittelbar dem Vorstand zugeordnet. Die Stelle verbindet strategische Grundsatzarbeit mit der Koordination zentraler Vorstands- und Stabsprozesse. Sie arbeitet eng mit den Leitungen der Abteilungen sowie mit externen Partner*innen aus Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung und Politik zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Stiftung Planetarium Berlin als öffentliche Wissenschafts-, Kultur- und Bildungseinrichtung.

Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

Strategische Entwicklung und Grundsatzarbeit

• Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Planung, Grundsatzfragen und institutioneller Positionierung der Stiftung Planetarium Berlin
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Fortschreibung und Redaktion von Strategiepapieren, Programmleitlinien, Positionspapieren, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Monitoring strategischer Ziele sowie gesellschaftlicher, wissenschaftlicher, kulturpolitischer und bildungspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für die Stiftung
• Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Arbeitsprogramme, Projekte, Kooperationen und Fördervorhaben

Themen-Scouting und inhaltliche Profilbildung

• Mitwirkung bei der Identifikation und Erschließung neuer wissenschaftlicher, technologischer, gesellschaftlicher und kulturpolitischer Themenfelder für die Programmbereiche der Stiftung
• Erstellung interner Dossiers, Briefings und Themenanalysen für Vorstand, Abteilungen und Gremien
• Entwicklung von Impulsen zu Themen wie Astronomie und Raumfahrt, Erde und Klima, Lichtverschmutzung, Nachhaltigkeit, Wissenschaft und Demokratie, Teilhabe, digitale Räume und Zukunftstechnologien
• Begleitung der strategischen Weiterentwicklung von Programmlinien, Bildungsangeboten, Kooperationen und Sonderprojekten
• Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate der Wissenschaftskommunikation

Gremien, Politik und institutionelle Kommunikation

• Vorbereitung strategisch relevanter Gremienbefassungen, insbesondere durch Beschlussvorlagen, Hintergrundpapiere, Sachstände, Präsentationen und Ergebnisdokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungsrats, von Beiräten und weiteren Gremien
• Inhaltliche Vorbereitung von Reden, Grußworten, Keynotes, Fachbeiträgen, Publikationen und öffentlichen Auftritten des Vorstands
• Koordination strategisch relevanter Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Verwaltung, Politik und institutionellen Partnern
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Argumentationslinien, Briefings, Hintergrundpapieren, Stellungnahmen und Sachständen für Vorstand, Gremien, Politik, Verwaltung, Zuwendungsgeber und institutionelle Partner*innen

Kooperationen, Netzwerke und Fördermittel

• Mitwirkung beim strategischen Ausbau von Netzwerken in Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Identifikation, Anbahnung und konzeptionelle Begleitung strategischer Kooperationen
• Identifikation strategisch passender Förderlinien und Mitwirkung an der Entwicklung von Projektskizzen, Förderanträgen und Kooperationsvorhaben, insbesondere in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Abteilungen
• Mitwirkung an Förderanträgen, Interessenbekundungen, Projektträgergesprächen und Kooperationsvereinbarungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie bei Stiftungen und öffentlichen Förderprogrammen
• Vertretung der Stiftung in ausgewählten Fachgremien, Netzwerken und Konferenzen

Wissensmanagement und interne Schnittstellen

• Weiterentwicklung des hausinternen Wissensmanagements zu strategisch relevanten Themen
• Aufbau strukturierter Informationsflüsse zwischen Vorstand, Abteilungen und Standorten
• Konzeptionelle Schnittstellenarbeit mit Bildung, Veranstaltungen, Produktion, Kommunikation, Technik und Zentralen Diensten
• Begleitung externer Studien, Evaluationen oder Analysen, insbesondere zu Besucher*innen, Zielgruppen, Wirkung, Teilhabe oder Programmentwicklung

Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Staatsexamen oder vergleichbar), bevorzugt in Geistes-, Sozial-, Kultur-, Politik-, Gesellschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Bildungswissenschaften, Public Policy, Wissenschaftskommunikation, Museumsmanagement oder einem vergleichbaren interdisziplinären Fachgebiet
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in strategisch, konzeptionell oder grundsatzbezogen ausgerichteten Funktionen, insbesondere im unmittelbaren Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand, politischer Leitung, Stabsstellen, Verwaltung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft oder öffentlichen Institutionen

Erwartet werden insbesondere

• Hervorragende Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Redaktion von Strategiepapieren, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Berichten oder Positionspapieren
• Sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie die Fähigkeit, Texte adressat*innengerecht, präzise und wirkungsvoll zu formulieren
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere aus Wissenschaft, Kultur, Verwaltung, Politik oder Zivilgesellschaft
• Fähigkeit, neue Themenfelder schnell zu erschließen und für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau C1, Englisch mindestens Niveau B1

Von Vorteil sind

• Kenntnisse der Berliner Verwaltungs-, Kultur- und Förderstrukturen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit (Vorstand, Stiftungsrat, Beiräte o. ä.)
• Erfahrung mit Projektförderung, Zuwendungen, Drittmittelprojekten, Fördermittelakquise oder Fördermittelmanagement auf Landes-, Bundes-, Stiftungs- oder EU-Ebene
• Erfahrung in Wissenschaftskommunikation, politischer Kommunikation, Kulturvermittlung, Public Engagement, Bildungsarbeit, Wissenschaftspolitik oder der verständlichen Aufbereitung komplexer gesellschaftlicher, wissenschaftlicher oder politischer Themen
• Interesse an Astronomie, Naturwissenschaften, Raumfahrt, gesellschaftlichen Zukunftsfragen und öffentlichen Wissenschaftseinrichtungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue wissenschaftliche Themenfelder einzuarbeiten
• erweiterte bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder internationale Arbeitserfahrung

Außerfachliche und persönliche Anforderungen

Gesucht wird eine strategisch denkende, politisch sensible und textstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in leitungsnaher Stabs-, Strategie- oder Grundsatzarbeit. Sie können komplexe gesellschaftliche, kulturpolitische und wissenschaftliche Themen schnell erfassen, für unterschiedliche Adressat*innen verständlich aufbereiten und daraus Entscheidungsgrundlagen, Positionierungen und strategische Handlungsvorschläge entwickeln. Sie arbeiten diskret und verbindlich im unmittelbaren Umfeld des Vorstands und verbinden institutionelles Denken mit hoher Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.

Zu Ihren Stärken zählen

• Strategisches Urteilsvermögen, analytische Stärke und konzeptionelles Denken
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Integrität und politischem Gespür
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und priorisierungssichere Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz im Umgang mit internen und externen Gesprächspartner*innen auf allen Ebenen
• Fähigkeit, auch bei parallelen Themen, kurzfristigen Anforderungen und unterschiedlichen Erwartungshaltungen den Überblick zu behalten
• Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie konstruktives Konflikt- und Kritikverhalten
• Freude an Wissenschaft, Öffentlichkeit, gesellschaftlicher Relevanz und der Zusammenarbeit mit engagierten Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Kultur, Bildung und Gesellschaft

Wir bieten

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, sowie zusätzlich den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Jahressonderzahlungen
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein Jobticket mit 50%iger Arbeitgeberförderung für die tägliche Mobilität
• Jahreskarte (Freikarten) für Veranstaltungen der Stiftung Planetarium Berlin
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stiftung Planetarium Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine bestehende Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Nachweise über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnisse sowie bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) ist bis zum Ende der Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennziffer 04/2026 vorzugsweise per E-Mail zu richten.

Während des gesamten Auswahlverfahrens wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Eingang und Spam-Ordner.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen eingehalten. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerber*innen.