SPD-PV_Sachbearbeiter*in im Bereich Vertrags- und Versicherungsmanagement

Der SPD-Parteivorstand besetzt in der Schatzmeisterei zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als Sachbearbeiter*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertrags- und Versicherungsmanagement Dienstort ist das Willy-Brandt-Haus in Berlin. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit.

Die Aufgaben

• Management und Bearbeitung versicherungsrechtlicher Anfragen, insbesondere in den Bereichen Sach-, Inhalt-, Betriebs- und Veranstaltungshaftpflicht-, Elementar-, Fahrzeug-, Auslandsreise- und Cyberversicherung für Haupt- und Ehrenamt
• in Absprache und Zusammenarbeit mit der Schadensstelle: Hilfestellung bei der Meldung von Schadensfällen und Klärung komplexer Versicherungsfragen für Haupt- und Ehrenamt
• organisatorisches Management der Versicherungen und Rahmenverträge und Bearbeitung von Anfragen der Gliederungen der SPD
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überprüfung und in Vorbereitung der Verhandlungen von Verträgen
• Aktualisierung von Handouts für das Haupt- und Ehrenamt zu Versicherungsfragen
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
• Termin-, Aufgaben- und Projektkoordination für die Schatzmeisterei, vorwiegend für Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Prozessdokumentation für das Wissensmanagement der Schatzmeisterei
• Unterstützung bei Referats- und bei übergreifenden Aufgaben

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder abgeschlossenes Bachelor-Studium in einer einschlägigen Fachrichtung (Bachelor of Laws) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung, bspw. im Versicherungswesen
• Arbeitserfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement und Versicherungsthemen, hohe Affinität für juristische Fragestellungen und Versicherungsthemen mit Wunsch sich weiterzuentwickeln
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise administrativer und organisatorischer Vorgänge, schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu erklären
• eine hohe digitale Affinität, Kenntnisse im Bereich digitales Vertragsmanagement, digitale Ablage; Erfahrungen in Datenbanknutzung sind wünschenswert, die Bereitschaft, diese zu erwerben, muss jedenfalls vorhanden sein
• gängige IT-Anwendungskenntnisse, insb. M365
• hohe Arbeitsmotivation/ hoher Arbeitseinsatz auch in arbeitsintensiven Phasen
• Hands-on, lösungsorientiert und aktivierend in der Umsetzung
• hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
• hohe Identifikation mit den Werten und Zielen der SPD

Wir bieten

• ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsthema mit großer Wirksamkeit
• abwechslungsreiche Aufgaben
• sehr hohen Arbeitnehmer*innenschutz mit vielfältigen Rechten und Privilegien
• eine attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeitgestaltung, Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• gutes Betriebsklima in einer familienfreundlichen Organisation sowie zahlreiche und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches, angenehmes Arbeitsumfeld und aufgeschlossene Kolleg*innen
• einen Arbeitgeber, bei dem Jede*r einen wichtigen Beitrag leistet, Politik und die Gesellschaft zu gestalten