SGT- / DGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)

Aufgaben

Personaleinsatzsteuerung / Disposition: Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
Ausfallmanagement: Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
Steuerung der Küchenausgabekräfte: Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
BR-/Mitbestimmungsprozesse (Schnittstelle): Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
Personaladministration & Vertragswesen: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
Bewegungsdaten & Abrechnungsvorbereitung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
Projektkoordination: Planung und Begleitung interner Projekte, Termin- und Aufgabencontrolling
Schnittstellenarbeit mit Einsatzstellen/Partnern: Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
Gastronomische Fachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen

Benefits

Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)