Senior Experte Microsoft 365 - Plattform & Administration (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Position

Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft 365-Plattform – mit Fokus auf Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Defender for M365, Copilot und Power Platform.

Hauptaufgaben

• Betrieb, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft 365-Plattform – mit Fokus auf Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Defender for M365, Copilot und Power Platform
• Sicherstellung von Stabilität, Performance und Sicherheit der M365-Dienste in einer cloudbasierten Systemarchitektur
• Technische Umsetzung von Plattformkonfigurationen, Richtlinien und Automatisierungen (z. B. mittels PowerShell oder Power Automate)
• Integration neuer M365-Funktionen wie Copilot Agents, Microsoft Viva oder Loop in die bestehende Systemlandschaft
• Enge Abstimmung mit unserem Managed Service Provider zur Sicherstellung des operativen Betriebs
• Beratung interner Fachbereiche zur optimalen Nutzung und strategischen Weiterentwicklung der M365-Plattform
• Dokumentation technischer Konfigurationen, Prozesse und Maßnahmen
• Unterstützung bei Sicherheits- und Compliance-Themen in Zusammenarbeit mit Cybersecurity und Governance

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von Microsoft 365-Umgebungen
• Fundierte Kenntnisse in Exchange Online (z. B. Transportregeln, Journaling, Hybrid-Setups); SharePoint Online (z. B. Sites, Berechtigungen, Governance); Microsoft Defender for M365 (z. B. Policies, Threat Protection, Reporting); Power Platform inkl. Power Automate und PowerShell; Azure Active Directory (z. B. Conditional Access)
• Erfahrung mit hybriden sowie cloudbasierten IT-Architekturen (z. B. Azure, Exchange, DCs, Intune)
• Ausgeprägte Plattformexpertise, technisches Verständnis und die Fähigkeit, innovative Lösungen strukturiert umzusetzen
• Hohe Dokumentationssicherheit und Kommunikationsstärke in der technischen Beratung

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Außertarifliches Gehalt, variable Vergütung anhand des Unternehmensergebnisses sowie eine betriebliche Altersvorsorge, VWL und Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV) – hoher Zuschuss von zwei Dritteln (4,6% von 6,9%) der Bruttobezüge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsgeld i.H.v. 358 €
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderung mitzugestalten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Mobiles Arbeiten
• Flexibles Arbeiten
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur Freistellung bei familiären Ausnahmesituationen
• Moderne Büros mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen)
• Zentrale Lage: Am Kölner Rheinufer nur 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof und 5 Gehminuten zur KVB-Haltstelle Reichensperger Platz
• Jobticket – Übernahme des steuerlichen Höchstsatzes von 44 €
• Urban Sports Club Mitgliedschaft – Bezuschussung von 25 €
• Dienstrad im Rahmen der Entgeltumwandlung (Eurorad)
• Beratung bei der Pflege von Angehörigen und Lebenslagen Coaching durch unseren Dienstleister
• KiTa-Platz Vermittlung in Kooperation mit Fröbel Kindergärten