Sekretärin*Sekretärs (m-w-d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Befristete Stelle als Sekretärin/Sekretär (m-w-d) in Teilzeit (50 %) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Hauptaufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und -führung (z. B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlage, Materialbestellung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung, Mittelverwaltung und -überwachung auch bei Drittmitteln)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungen, Verlängerungen), Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder in allen Belangen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln sowie der verwaltungstechnischen Projektabwicklung wünschenswert
• Sicherer Umgang in Word, Excel, PowerPoint sowie Erfahrungen in gängigen Internetanwendungen
• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität, selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert