Sekretärin/ Sekretär im Vorzimmer des Abteilungsleiters 4 – Digitalpolitik, Digitale Verwaltung -

Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist mit sofortiger Wirkung - vorbehaltlich des Vorliegens der haushalterischen Voraussetzungen - die Stelle der Sekretärin/des Sekretärs im Vorzimmer des Abteilungsleiters 4 – Digitalpolitik, Digitale Verwaltung - zu besetzen.

Rahmenbedingungen

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden je Woche.
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L zzgl. 350,00 Euro Vorzimmerzulage (auf der Grundlage des MIK- Rundschreibens vom 20. Dezember 2022; Gz.: 03-37-716-38/2010-001/021).
Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung.

Aufgaben

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz; Briefe, Schriftsätze und Berichte nach generellen Anweisungen und Vorgaben selbständig abfassen; selbständige Bearbeitung von Routinepost; Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen; Besprechungsunterlagen aufbereiten und bereitstellen
• Aktenverwaltung im Sekretariat einschließlich Postein- und –ausgangkontrolle
• Besucher empfangen und betreuen
• Terminkoordination; Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vor- und nachbereiten

Profil

Bewerberinnen und Bewerber müssen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (von mindestens drei Jahren) in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf als Justiz- bzw. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement bzw. einen vergleichbaren Abschluss nachweisen.
Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Vorzimmerbereich bzw. Sekretariatserfahrung.
Darüber hinaus werden erwartet:

Wünschenswert sind:

• ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• sehr gute Schreibleistungen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Belastbarkeit
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten.
• verbindliches und sicheres Auftreten

Wir bieten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

• eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
• vermögenswirksame Leistungen und
• einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Bewerbung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den gängigen Nachweisen [Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, Einverständnis zur Beiziehung und Einsichtnahme in ihre Personalakte (einschl. Krankenheft) etc.] bis zum 20. Oktober 2026 an das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg Personalreferat 1.2 Stichwort: Vorzimmer Abteilung 4 Heinrich-Mann-Allee 107 14460 Potsdam.
Bitte beachten Sie, dass etwaige Bewerbungsunterlagen nur unter Beifügung eines ausreichend frankierten Briefumschlages zurückgesandt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!