Sekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für unsere Grundschule

Gemeindeverwaltung Petershagen / Eggersdorf – Petershagen

Aufgaben

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für die gesamte Schulgemeinschaft. Sie unterstützen die Schulleitung im organisatorischen Bereich und sorgen dafür, dass Verwaltungsabläufe zuverlässig und serviceorientiert gestaltet werden. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

  • Ansprechpartner und Auskunftsgeber für Eltern, Erziehungsberechtigte, Besucherinnen und Besucher sowie Externe in der Schule auch mit repräsentativem Charakter
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation und Koordination des laufenden Schulbürobetriebs
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Pflege und Verwaltung von Schüler- und Schuldaten
  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Terminorganisation und administrative Unterstützung der Schulleitung
  • Führung und Pflege von Akten, Listen und Übersichten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen und Besprechungen
  • Entgegennahme und Weiterleitungen von Meldungen u. a. Krankheit, Versicherungsangelegenheiten
  • die Erstversorgung der Schülerinnen und Schüler bei Unfällen oder im Krankheitsfall sowie Verständigung der Eltern
  • die Befassung mit den „Sorgen und Nöten“ der Schulkinder

Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mitbringen, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. mind. 3-jähriger Erfahrung im Bereich des Schulsekretariats
  • sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
  • strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten
  • freundlich, kommunikativ und serviceorientiert auftreten
  • auch in einem lebendigen Schulalltag den Überblick behalten
  • vertrauensvoll, diskret und verbindlich handeln
  • Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und dem schulischen Umfeld haben

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem schulischen Team sowie dem Träger der Grundschule
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie einer leistungsbezogenen Zulage
  • 31 Tage Urlaub pro Jahr, der 24.12. sowie der 31.12. sind arbeitsfrei
  • betriebliche Altersvorsorge
  • eine Vergütung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen

Rahmenbedingungen

  • Beschäftigungsumfang von ca. 30 Wochenstunden
  • Einsatz als Krankenvertretung
  • Die Eingruppierung erfolgt in die EG 5 entsprechend des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt

Über Gemeinde Petershagen/Eggersdorf

Unsere Grundschule ist ein lebendiger Ort des Lernens, des Miteinanders und der täglichen Begegnung. Damit im Schulalltag für ca. 420 Schüler und Schülerinnen alles gut organisiert ist, braucht es im Hintergrund eine verlässliche, freundliche und engagierte Unterstützung. Die Gemeinde Petershagen/Eggersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule im OT Eggersdorf eine Sekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d).

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11.2026 über den Bewerbungslink zur Originalanzeige unter dem Kennzeichen 17/2026. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.