Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen!

Hauptaufgaben

• Sie unterstützen unser Team in allen relevanten administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
• Unterstützung/Vorbereitung bei Personaleinstellungen
• Organisation von Besprechungen
• Organisation von Studentenkursen
• Sie überwachen und verwalten Bestellungen, Rechnungen und Arbeitsaufträge
• Sie sind fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Patienten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und organisieren gerne
• Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete ein
• Sie legen viel Wert auf Qualität
• Sie sind teamfähig
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig