Sekretärin - Evangelische Grundschule Friedrichshagen

Kurzbeschreibung der Position

Die Evangelische Grundschule Friedrichshagen ist eine zweizügige, offene Ganztagsgrundschule mit über 250 Schüler*innen in jahrgangshomogenen Klassen, von denen 186 Kinder auch den Hort besuchen. Unser denkmalgeschütztes Schulgebäude in der ehemaligen Bronzegießerei bietet viele Räume für kooperatives und projektbezogenes Lernen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretärin in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (30,46 v.H.) - Entgeltgruppe E8 TV-EKBO -

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Besucherinnen,
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
• Verwaltung von Schüler*innendaten und Pflege der Datenbasis,
• Pflege der Ablage in Daten- und Papierform,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innen ausweisen und Unfallmeldungen,
• Anfordern und weiterleiten von Schüler*innenbögen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen,
• Sicherstellung eines funktionsfähigen Sekretariats (Bedarfserfassung und Bestellungen).

Qualifikationen und Fähigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagoginnen, Schülerinnen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.