Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH – Offenbach am Main

Kurzbeschreibung der Position

Beschäftigung in Teilzeit (montags bis freitags 4 Zeitstunden vormittags).

Hauptaufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung
  • Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
  • Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
  • Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Einschlägige Berufsausbildung
  • Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Interessante Tätigkeit in einem krisensicheren und konjunkturunabhängigen Unternehmen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge