Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im

Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 76133 Karlsruhe

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Juli 2026

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

• Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
• Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
• Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
• Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
• Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
• Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
• Adressdatenpflege;
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
• Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.

Ihr Anforderungsprofil:

• Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware;
• Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.

WIR BIETEN:

• einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• Zentrale Lage in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Für nähere Informationen stehen Ansprechpartner zur Verfügung.

Kontakt

Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Blumenstraße 1-7

76133 Karlsruhe

Deutschland
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