Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)

Leibniz-gemeinschaft – Bremen

Kurzbeschreibung der Position

Die Stelle umfasst die Assistenz der Institutsdirektion und der Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH. Das BIPS ist ein renommiertes epidemiologisches Forschungsinstitut, das Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen entwickelt und zahlreiche Studien durchführt.

Hauptaufgaben

  • Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
  • Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
  • Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
  • Terminkoordination

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
  • Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Vollzeit (100%, 39,2 Wochenstunden)
  • Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung
  • Entgeltgruppe 8 TVL
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
  • Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung (Zertifikat audit berufundfamilie)