Sekretär Tagklinik (m/w/d) – Krankheitsvertretung (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle).

Hauptaufgaben

• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
• Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
• Bestellwesen
• Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
• Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
• Nur im Vertretungsfall an unserer Rezeption Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sekretariatserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, nicht Bedingung
• Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)