Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes

Aufgaben

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

• Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege von Adressdatenbanken
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten von Vorteil
• Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
• Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden.
• Eine flache Hierarchie, die eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit ermöglicht.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung.
• Ein vergünstigtes Jobticket.
• Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.

Rahmenbedingungen

• Teil- oder Vollzeittätigkeit
• Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben.
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.
• Flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 31 Tage Urlaub.

Über Deutscher BundeswehrVerband

Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.