Sekretär (m/w/d) Zentrum für seltene Erkrankungen (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Leitung des Sekretariats und Assistenz der ärztlichen Zentrumsleitungen sowie selbständige Organisation und Prozessmanagement der Abläufe innerhalb des Zentrums und Qualitätsmanagement des eigenen Arbeitsbereiches.

Hauptaufgaben

• Leitung des Sekretariats und Assistenz der ärztlichen Zentrumsleitungen sowie selbständige Organisation und Prozessmanagement der Abläufe innerhalb des Zentrums und Qualitätsmanagement des eigenen Arbeitsbereiches
• Sie sind die Kontaktperson für Patientenanfragen und Patientenmanagement und die Koordination von ZSE-Sprechstunden
• Fallkonferenzplanung und Koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung
• Abrechnungen: Leistungen im ZSE, Privatabrechnungen, Fallkonferenzabrechnung
• Koordination des Wahlfachs Seltene Erkrankungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
• Idealerweise Kenntnisse im Orbis
• Interesse an exzellenter klinischer Versorgung
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und professionelle kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und Patienten und Kooperationspartnern
• Interesse oder erste Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements, eine Weiterbildung im Bereich Gesundheitsmanagement ist wünschenswert