Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Stelle als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich 3 der Stadt Walldorf, unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Hauptaufgaben

• Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31, 32 und 34, einschließlich Aktenablage und Überwachung der Wiedervorlage.
• Erstellung von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe.
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen.
• Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11, einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET für die Belange des Fachbereichs 3.
• Einkauf und Verwaltung des Büromaterials.
• Rechnungseingangsstelle der Kämmerei.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook), idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Sicheres und gewandtes Auftreten, Engagement, Teamfähigkeit, Motivation und Flexibilität.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit.
• Flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell.
• Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander.
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in technische Systeme.
• Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und IT-Systemen.
• Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket.