Sekretär (m/w/d) mit Personalsachbearbeitungsaufgaben (Sekretär/in)

Kurzbeschreibung der Position

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination und Personalsachbearbeitung.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz (Post / Email) und Protokolle; Aktenführung und Ablage
• Terminkoordination
• Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalveränderungsprotokollen, Anschreiben, Serienbriefen und Bescheinigungen
• Pflege der Stammdaten und Akten

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie verfügen über Kenntnisse und Fertigkeiten, die in der Regel durch eine mindestens 3 jährige Berufsausbildung erworben wurden
• Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit; Organisationsgeschick und Flexibilität; zielorientierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise; souveräne und kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Kunden und Führungskräften
• Bereitschaft, sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren; Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen; sicherer Umgang mit MS Office

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
• Firmenfitness mit Hansefit Best
• Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
• Berücksichtigung persönlicher Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Entwicklung langfristiger Konzepte rund um das Thema Gesundheit
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen