Sekretär/in (w/m/d) im Büro der Direktorin

Kurzbeschreibung der Position

Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination inkl. Bereitstellung der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnern

Qualifikationen und Fähigkeiten

• guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
• erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
• Loyalität und Diskretion

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld