Sekretär*in mit Erweiterungsoption als Verwaltungsleitung

Sekretär*in mit Erweiterungsoption als Verwaltungsleitung - Evangelische Schule Berlin Mitte

Seit 25 Jahren versteht sich die Evangelische Schule Berlin-Mitte (ESBM) als ein lebendiger Lern- und Begegnungsort. In wertschätzender Atmosphäre fördern wir die individuellen Stärken unserer 300 Schülerinnen und machen Lernen erlebbar, durch Pädagoginnen, die in multiprofessionellen Klassenteams eng Zusammenarbeiten, durch moderne Lern- und Arbeitsmethoden und ein vielfältiges Schulleben. Vielfalt verstehen wir als Stärke. Wir ermöglichen auch Kindern mit besonderen Bedürfnissen inklusives Lernen. Durch individuelle Förderung, barrierearme Strukturen und die Zusammenarbeit von Lehrkräften, Erzieher*innen, Schulsozialarbeit und sonderpädagogischen Fachkräften schaffen wir Lernumgebungen, in denen alle Kinder teilhaben und sich entfalten können.

Wir suchen zum 1. August 2026 eine*n

Sekretär*in Teilzeit mit 31,52 Std. (80,00 v.H.) mit Erweiterungsoption als Verwaltungsleitung mit 7,32 Std. (18,58 v.H.)

Aufgaben

• Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung,
• die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen,
• Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten,
• erste Anlaufstelle für Schülerinnen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucherinnen,
• die Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen,
• das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets,
• ggf. Übernahme von Aufgaben der Verwaltungsleitung (werden bei Bedarf im Gespräch erläutert).

Anforderungsprofil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagoginnen, Schülerinnen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Weitere Infos

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• ein Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss (Deutschlandticket),
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen zur Schule finden Sie unter. Gerne erteilt Ihnen die Schulleiterin auch Auskünfte über die Stelle.

Bitte bewerben Sie sich direkt hier online.