Sekretär*in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Kurzbeschreibung der Position

Diese Stelle ist in der Professur für Europäisches Arbeitsrecht und Bürgerliches Recht, Prof. Dr. Daniel Ulber, zu besetzen.

Hauptaufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken, Formatierung und Vorbereitung wissenschaftlicher Texte zur Publikation, Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
• Pflege der Homepage
• Zusammenarbeit mit den studentischen Hilfskräften
• Kontakt mit den Studierenden

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie nachgewiesene fachliche Kompetenz und berufliche Erfahrung
• die selbständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats, insbesondere soziale und digitale Kompetenz
• die sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie der heute üblichen Bürotechnik und Standardsoftware
• Bereitschaft und Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in die an der Universität verwendete Verwaltungssoftware, u.a. TURM (SAP), Allris, stud.ip und PORTA
• Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und absolute Diskretion
• Gewandtheit im Umgang mit Mitgliedern der verschiedenen an der Universität Trier vertretenen Gruppen
• Englischkenntnisse sind erwünscht, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
internationales, universitäres Arbeitsumfeld
familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
flexible Arbeitszeitmodelle

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag corporate benefits