Sekretär*in (m|w|d)

Tierschutzzentrum Weidefeld – Bonn

Aufgaben

  • Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
  • Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
  • Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Profil

  • Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
  • Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
  • Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
  • Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
  • Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß betriebseigener Tarifstruktur
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
  • Hunde sind im Büro willkommen
  • Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Rahmenbedingungen

Vollzeit 40h/Woche, unbefristet, Beginn ab sofort.

Über den Deutschen Tierschutzbund

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes.