Sekretär*in (m/w/d) (Sekretär/in)

Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. (DWA) – Nordrhein-Westfalen

Kurzbeschreibung der Position

Erledigung aller allgemeinen organisatorischen/administrativen Sekretariats-/Sacharbeiten für die Stabsstelle „Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung“ sowie für die zuständige Stabsstellenleitung.

Hauptaufgaben

  • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen (In- und Ausland), Terminkoordination der Stabsstellenleitung, organisatorische Sitzungsvorbereitung und Betreuung, Vorbereitung von Fach- und Expertengesprächen (online, hybrid, in Präsenz), Protokollbearbeitung und -erstellung sowie Exkursionen.
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, selbstständige Erledigung von Telefonaten ins In- und Ausland, Begleitung der Aufgabenerledigung der Stabsstellenleitung.
  • Unterstützung der Presse-, Öffentlichkeits- und Social-Media-Arbeit.
  • Recherchearbeiten rund um die Thematik „Wasserbewusste Raum- und Siedlungsentwicklung“.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten / Assistentin bzw. im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä., möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Basiskenntnisse in Englisch.
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Arbeitsort / Rahmenbedingungen

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9–12 Uhr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
  • Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld, Gutscheinkartensystem, Prämiensysteme.
  • Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
  • Sinnstiftende Arbeit – Für alle, die mehr bewegen wollen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Schutz natürlicher Ressourcen beizutragen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft für kommende Generationen zu arbeiten.